Сертификация газеты

Газета как печатное издание — это не просто бумажный носитель информации. Это средство массовой коммуникации, имеющее свои законодательные рамки, нормы, технические параметры. И, вопреки распространённому мнению, она тоже подпадает под процедуру подтверждения соответствия. Особенно когда речь идёт о массовом производстве, печати в типографиях, поставках в государственные или образовательные учреждения, участии в тендерах и распространении на территории Таможенного союза. Сертификация в этой сфере — вопрос не теоретический, а вполне прикладной. Работая с издательствами, типографиями и поставщиками печатной продукции, я регулярно сталкиваюсь с ситуациями, когда отсутствие надлежащих документов ставит под угрозу всю цепочку поставок. А это уже прямые убытки. Именно поэтому тема сертификации газет — серьёзная и требующая чёткого понимания.

В России и на пространстве ЕАЭС газеты, как и другая печатная продукция, классифицируются как продукция лёгкой промышленности и одновременно как полиграфическая продукция. Подход к ней — комплексный. Здесь важны как содержание (если оно детское, образовательное и т.д.), так и характеристики бумаги, типографской краски, безопасности при использовании. Центр БазаТехУсловий занимается оформлением такой продукции официально, строго по нормативам, в рамках аккредитации. Мы не занимаемся шаблонными действиями. Мы подбираем правильную схему, находим нормативную базу и доводим оформление до логического завершения — до действующего сертификата или декларации.

Что такое Сертификация газеты

Сертификация газет — это официальная процедура, суть которой — подтверждение соответствия продукции требованиям действующих технических регламентов, санитарных норм и стандартов. В зависимости от назначения и целевой аудитории издания могут применяться разные схемы оформления. Как правило, газеты подпадают под действие ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» (если в издании есть материалы, рассчитанные на несовершеннолетних) и ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции лёгкой промышленности». В ряде случаев учитываются нормы по миграции химических веществ с поверхности бумаги, особенно если газета соприкасается с пищевыми продуктами или используется в упаковке.

На практике оформление сводится к подаче заявки, проведению лабораторных испытаний, идентификации продукции и регистрации декларации или сертификата соответствия. Это не моментальный процесс. Он требует технической документации, образцов, этикетки, сведений о типографии, составе чернил и даже характеристиках бумаги. Всё это влияет на выбор схемы подтверждения соответствия.

Мы в центре БазаТехУсловий сразу оцениваем, что перед нами: газета общетематическая, отраслевая, детская, образовательная или рекламная. От этого зависит объём испытаний, требования к составу, маркировке и итоговому оформлению. В ряде случаев, особенно когда речь идёт о локальных изданиях малым тиражом, возможно оформление декларации без участия аккредитованной лаборатории. Но если газета тиражируется массово или распространяется через образовательные и государственные каналы — без полноценного сертификата не обойтись.

Виды продукции

Газеты бывают разные, и этот фактор напрямую влияет на сертификацию. Мы делим продукцию по следующим признакам:

• по назначению: общеинформационные, деловые, отраслевые, рекламные, развлекательные, детские;
• по целевой аудитории: для взрослой аудитории, для подростков, школьников, детей младшего возраста;
• по способу распространения: свободная розничная продажа, подписка, рассылка по учреждениям;
• по материалам: офсетная бумага, переработанная бумага, краски на водной или синтетической основе.

Особую группу составляют газеты, выпускаемые в рамках госконтрактов, образовательных проектов или распространяемые в учреждениях. Там требования к сертификации гораздо строже. Например, для детских газет проверяется не только состав краски и бумаги, но и отсутствие мелких элементов, которые могут быть отделены, токсичность материалов, стойкость к истиранию, миграция красителя.

Также мы регулярно сталкиваемся с оформлением партий газет, которые используются в качестве упаковочного материала. Здесь уже подключается ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки». В таком случае оформление идёт уже не как полиграфия, а как материал, контактирующий с пищевой или непродовольственной продукцией. Каждая ситуация требует индивидуального подхода, и в БазаТехУсловий мы начинаем работу именно с анализа предназначения продукции.

Производителям важно понимать, что даже незначительное отклонение от стандартного формата (например, использование ламинированной бумаги, синтетических добавок или нестандартной типографской краски) автоматически переводит газету в категорию продукции с повышенными требованиями. Без этого сертификация может быть признана недействительной.

Для чего нужно проходить сертификацию

Сертификация газет — это в первую очередь правовое основание для выпуска, распространения и использования продукции. Без неё невозможно:

• участвовать в государственных закупках;
• поставлять продукцию в образовательные учреждения;
• продавать газету в крупных торговых сетях;
• подтвердить соответствие при проверках Роспотребнадзора;
• законно использовать материалы в упаковке.

Если же производитель работает без сертификата, вся продукция попадает под риск запрета на реализацию. Особенно это касается тех случаев, когда газеты содержат материалы для детей, сопровождаются рекламой или распространяются массово в рамках социальной кампании. Были ситуации, когда издание массово изымалось с прилавков по причине отсутствия декларации, подтверждающей безопасность бумаги и типографской краски. Убытки — десятки тысяч рублей.

Второй важный момент — это репутация. Когда типография или издательство работает официально, с подтверждённой документацией, это сразу повышает доверие заказчиков. Особенно когда речь идёт о сотрудничестве с образовательными структурами, министерствами, крупными корпоративными клиентами. Мы в БазаТехУсловий видим, как простой сертификат открывает доступ к новым рынкам, расширяет каналы распространения и упрощает логистику.

Сроки оформления — от 5 до 10 рабочих дней, при условии полной документации и доступности образцов. Цена зависит от объёма партии, вида продукции и состава используемых материалов. Мы не даём «обобщённой стоимости», потому что каждый случай индивидуален. Всё просчитываем заранее, включаем в договор и не выходим за рамки согласованного бюджета.

КОД ТН ВЭД

Выбор кода ТН ВЭД — обязательный этап перед подачей заявки на сертификацию. Газеты, как продукция полиграфическая, обычно классифицируются следующим образом:

• 4902 10 000 0 — газеты, выходящие не реже четырёх раз в неделю, отпечатанные типографским способом;
• 4902 90 000 0 — прочие печатные издания периодического характера;
• 4819 10 000 0 — упаковочная продукция из бумаги и картона, если газеты используются как упаковка;
• 4911 99 000 0 — прочие печатные изделия (если газета выходит нерегулярно или без фиксированной периодичности).

Ошибка в коде — это прямая угроза провалу всей процедуры. Неправильно выбранный код влечёт за собой отказ в регистрации сертификата, проблемы на таможне (в случае импорта) и вопросы со стороны проверяющих органов. Поэтому в БазаТехУсловий мы на старте определяем классификацию и только после этого подбираем документы, требования и лабораторию для испытаний.

Для импортеров особенно важен правильный код — потому что он влияет на ставку НДС, пошлины, список разрешительных документов. Мы работаем с таможенными брокерами, сопровождаем внешнеэкономические сделки и даём рекомендации по корректному оформлению упаковки и маркировки.

Необходимые документы

Чтобы пройти сертификацию газеты, нужно подготовить ряд обязательных документов. В их состав входят:

• заявление на оформление;
• регистрационные документы компании (ИНН, ОГРН, устав);
• техническое описание продукции;
• образец газеты (1–3 экземпляра, оригинал);
• сведения о составе бумаги и типографской краски;
• макет или готовый номер;
• свидетельство о регистрации издания (если имеется);
• контракт или инвойс (при импорте);
• сертификаты на бумагу и краску (если имеются).

Если чего-то не хватает — мы помогаем доработать. У нас есть специалисты по технической документации, которые знают, как оформить описание, как подготовить паспорт безопасности, как правильно составить маркировку. Мы не отправляем клиента в свободное плавание — ведём его до финального результата, пока сертификат не окажется на руках.

После заключения договора начинается проверка документов, подача заявки, подготовка испытаний и оформление сертификата. Вся работа проводится через аккредитованные лаборатории, документы регистрируются в ФГИС Росаккредитации и действуют на всей территории ЕАЭС.

Коротко о главном

Сертификация газет — это не формальность. Это необходимое условие для законного распространения, реализации, участия в тендерах и работы с госструктурами. Без неё продукт нельзя использовать ни в школах, ни в бизнесе, ни в крупных сетях.

Центр БазаТехУсловий работает официально, под аккредитацией, в прямом взаимодействии с лабораториями и сертификационными органами. Мы сопровождаем клиента от первого звонка до получения сертификата — без навязывания услуг, без «серых» схем, без задержек. Если вы производите или распространяете газеты — обращайтесь. Мы знаем, как оформить всё грамотно, строго по закону и без головной боли.