Паспорт качества на продукцию представляет собой технологическую документацию, в которой обозначены основные характеристики, правила эксплуатации, утилизации и иная важная информация о товаре. Разрабатывается документ с учетом ГОСТ 2.601-2006, а также стандартов определенной отрасли производства. В большинстве случаев оформляется паспорт на непродовольственные товары или технические устройства. Разрабатывается паспорт на отдельный продукт, сопровождает его весь жизненный процесс, начиная от производства и заканчивая утилизацией.
Особенности разработки
В паспорте отображаются данные качественных характеристик продукции, полученные в результате специальных исследований. Подобные лабораторные испытания может производить как производитель привлекая собственные мощности и специалистов, так и третьи особы имеющие соответствующую аккредитацию на осуществление исследований в той или иной отрасли.
Во время лабораторных испытаний товар проверяется на соответствие ГОСТ или иному стандарту.
Техническая часть оформления документа- это комплекс определенных мероприятий, в которые входят расчет параметров, исследования, контрольные замеры, моделирование реальных условий применения товара.
Структура паспорта на продукцию
Состоять документ может из следующих разделов:
- технические данные;
- предназначение;
- комплектность;
- правила эксплуатации, хранения;
- ресурсы, термин эксплуатации, гарантии производителя;
- консервация;
- приемка;
- упаковка;
- возможные неисправности, их ремонт;
- утилизация.
Для проведения сертификации или декларирования наличие паспорта на товар является обязательным условием. Данные документы подтверждают качественные характеристики продукции и предоставляют право ее производить и реализовывать.
Оформление документа
При разработке проекта паспорта необходимо учитывать ГОСТ Р 51121-97, в котором отображены нормативы относительно оформления документации и содержания.
Разрабатывается документ в соответствии с установленными требованиями ГОСТ и с учетом категории и назначения товара. В большинстве случаев в паспорте отображается следующая информация:
- адрес и наименование изготовителя;
- дата выдачи документа, регистрационный номер;
- дата производства и наименование товара;
- характеристики и определенные свойства изделия;
- эксплуатационные требования;
- особенности хранения, транспортировки;
- комплектация, с обозначением количества единиц и наименований;
- марка товара, количество выпускаемых экземпляром каждой марки;
- нормативно-техническая документация применяемая при производственных процессах;
- разрешительные документы, декларации или сертификаты на продукцию;
- термин эксплуатации.
Форматирование документа и шрифт выбирается с учетом ГОСТ 2.601-2013, оформляется на листе А4, в обязательном порядке обозначаются формальное и торговое название товара, данные о производителе и ответственном специалисте.
Часть в которой отображены технические параметры может быть представлена в виде списка или таблицы. Документ в обязательном порядке должен быть скреплен печатью компании производителя и подписью ответственного специалиста.