Разработка Паспорта на продукцию (ПС)

Паспорт на продукцию необходим для её последующей эксплуатации. В нём прописывается полная характеристика товара. К данной информации относятся технические и качественные свойства продукции. Также в нём прописываются рекомендации по применению. Паспорт необходим на непродовольственный товар и в редких случаях на продукты питания. К нему относят всевозможную технику, электронику, стройматериалы и т.д. Также паспорт является документом, подтверждающим качество продукции. В нём указываются документы о пройденных лабораторных исследованиях, которые подтверждают качество товара. Они могут проводиться самим производителем или соответствующим органом, который занимается подобными процедурами. Компания, проводящая исследование, должна быть обязательно аккредитована.

Данные, указываемые в паспорте:

• Наименование и данные организации производителя;
• Название товара;
• Материал, из которого изготовлено изделие;
• Технические данные товара;
• Данные по эксплуатации изделия;
• Описание процесса хранения товара;
• Сроки гарантии производителя;
• Возможный срок службы изделия при эксплуатации;
• Сведения о документации, подтверждающей безопасность изделия;
• Вписываются проводимые испытания, и указывается организация, которая их проводила.

Изделие, подлежащее обязательной сертификации, не допускается к проведению подобных мероприятий без паспорта на продукцию. Для прохождения процедуры соответствия ГОСТу, обязательно прикладывать удостоверение на товар. Без него к сертификации изделия просто не допустят. А в случае обязательного получения документа соответствия ГОСТу, товар не будет принят к продаже. Соответственно, перед тем, как проходить сертификацию, организация производитель должна разработать паспорт на продукцию. Также наличие данного документа является необходимым для получения обязательной декларации. Он также прикладывается в пакет документов при подаче заявления на подтверждение соответствия качества. Если товар не подлежит обязательной сертификации, в таком случае оформлять паспорт на продукцию не нужно.

Необходимые документы для получения паспорта на продукцию:

• Заявление организации;
• ИНН, ОГРН, устав компании;
• Юридические данные организации;
• Результаты лабораторных исследований, если они были заранее проведены;
• Подробные характеристики товара.

Перед началом оформления паспорта на продукцию, необходимо полностью собрать весь пакет документов, перечисленный выше. Для увеличения скорости данного процесса, стоит обратиться в специализированную компанию, которая давно и официально занимается подобными мероприятиями. Она обязательно должна быть аккредитована государственным органом. Перед обращением в подобную компанию, и оплатой услуг, стоит проверить соответствие её выполняемой работы определённым требованиям. 

Этапы оформления паспорта на продукцию

• Сбор пакета документов на товар и самой организации;
• Оформление обращения в соответствующую компанию;
• Проведение исследований на подтверждение качества, если они не были сделаны заранее;
• При положительном заключении экспертов, оформляется паспорт на продукцию. 

Паспорт качества на продукцию представляет собой технологическую документацию, в которой обозначены основные характеристики, правила эксплуатации, утилизации и иная важная информация о товаре. Разрабатывается документ с учетом ГОСТ 2.601-2006, а также стандартов определенной отрасли производства. В большинстве случаев оформляется паспорт на непродовольственные товары или технические устройства. Разрабатывается паспорт на отдельный продукт, сопровождает его весь жизненный процесс, начиная от производства и заканчивая утилизацией. 

Особенности разработки 

В паспорте отображаются данные качественных характеристик продукции, полученные в результате специальных исследований. Подобные лабораторные испытания может производить как производитель привлекая собственные мощности и специалистов, так и третьи особы имеющие соответствующую аккредитацию на осуществление исследований в той или иной отрасли. 

Во время лабораторных испытаний товар проверяется на соответствие ГОСТ или иному стандарту. 

Техническая часть оформления документа- это комплекс определенных мероприятий, в которые входят расчет параметров, исследования, контрольные замеры, моделирование реальных условий применения товара. 

Структура паспорта на продукцию

Состоять документ может из следующих разделов:

• технические данные;
• предназначение;
• комплектность;
• правила эксплуатации, хранения;
• ресурсы, термин эксплуатации, гарантии производителя;
• консервация;
• приемка;
• упаковка;
• возможные неисправности, их ремонт;
• утилизация.

Для проведения сертификации или декларирования наличие паспорта на товар является обязательным условием. Данные документы подтверждают качественные характеристики продукции и предоставляют право ее производить и реализовывать. 

Оформление документа

При разработке проекта паспорта необходимо учитывать ГОСТ Р 51121-97, в котором отображены нормативы относительно оформления документации и содержания.  

Разрабатывается документ в соответствии с установленными требованиями ГОСТ и с учетом категории и назначения товара. В большинстве случаев в паспорте отображается следующая информация:

• адрес и наименование изготовителя;
• дата выдачи документа, регистрационный номер;
• дата производства и наименование товара;
• характеристики и определенные свойства изделия;
• эксплуатационные требования;
• особенности хранения, транспортировки;
• комплектация, с обозначением количества единиц и наименований;
• марка товара, количество выпускаемых экземпляром каждой марки;
• нормативно-техническая документация применяемая при производственных процессах;
• разрешительные документы, декларации или сертификаты на продукцию;
• термин эксплуатации. 

Форматирование документа и шрифт выбирается с учетом ГОСТ 2.601-2013, оформляется на листе А4, в обязательном порядке обозначаются формальное и торговое название товара, данные о производителе и ответственном специалисте.

Часть в которой отображены технические параметры может быть представлена в виде списка или таблицы. Документ в обязательном порядке должен быть скреплен печатью компании производителя и подписью ответственного специалиста.