Отказное письмо на сертификацию ТР ТС является официальным разрешительным документом, которое выдаётся только официальным аккредитованным органом сертификации. Бумага подтверждает право владельца не оформлять на данную категорию продукции какие-либо виды обязательных сертификационных документов, которые соответствуют действующим положениям Таможенного Союза.
Особенности оформления и степень действия официального отказанного письма ТР ТС/ГОСТ Р
ОП выполнено на официальном бланке с печатью самого сертификационного органа. На документе отмечается информация о продукции и производителе, код ОКПД2 и ТН ВЭД, а также данные нормативного документа, в связи с которым оформление вышеупомянутых сертификатов соответствия и иных бумаг является необязательным. Оформление ОП является обязательной мерой при пересечении таможни, а также для свободной реализации продукции.
При предъявлении отказного письма на продукцию возможно беспрепятственно ввезти товар в любой регион РФ. Далее предъявление бумаги потребуется при реализации продукции в розничных сетях. Она дополнительно подтвердит отсутствие необходимости в оформлении дополнительных разрешительных документов. ОПЯТЬ становится бессрочным документом и действует до момента принятия различных законодательных изменений, которые затрагивают список продукции, указанный в ОП. Нормативная база считает основанием для выдачи решение комиссии ТС No620 от 7 апреля 2011 года, ПП РФ No 982 от 1 декабря 2009 года.
Сами документы содержат информационные данные о перечне продукции, которая в обязательном порядке подлежит процедурам сертификации. Если выбранные изделия, товары или продукты не входят данные списки, что на них можно оформить официальное отказное письмо. Если же продукция входит только в один из перечней, например, ТР ТС или ГОСТ Р, то данный факт не является гарантией того, что на продукцию необходимо оформить только одно отказное письмо. Необходимо также убедиться, что все товары не подходят под действием действующих технических регламентов. При этом, важно обращаться в официальные сертификационные органы, которые смогут в полной мере защитить интересы самого продавца и выполнить необходимые сертификационные процедуры в заранее оговорённые сроки без посредников и лишних переплат.
Порядок оформления официального отказанного письма для дальнейшей свободной реализации продукции:
- предоставление полных данных о продукции, на которую владелец желает оформить бессрочное письмо;
- специалисты осуществляют проверку представленных сведений на основе действующей нормативно-технической базы;
- оформление документа в том случае, если сам документ не вошёл в список указанной продукции, подлежащей обязательной сертификации;
- выдача самого документа производителю или продавцу.
Для оформления потребуется предъявить стандартный перечень документов, в который входит полная информация о продукции, на которую планируется оформление отказанного письма. Владелец должен представить карту компании и иные сведения. При этом, необходимо дождаться официального решения комиссии, которая уполномочена подписывать отказные документы.